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你的“忙忙碌碌”,有时候可能一文不值
发布时间:2019-07-29
 

作为一个创业者,一定要有的意识就是“投资回报”意识,这种意识不仅仅要体现平时的企业方向决策上,还可以运用在时间管理上。

很多人用“忙碌”来形容自己创业后的生活,这可能是因为他们在使用一种错误的方式管理时间。

你的“忙忙碌碌”,有时候可能一文不值

举个例子,同样一件事情,你花费6个小时才完成,别人可能2个小时就做到位了,你看起来很忙碌、勤奋,别人看起来很悠闲,工作却做得比你好。高投资低回报,就是你失去竞争力的第一步。

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在时间管理的介绍中,我想引入一个经济学的概念,那就是“二八法则”,他是由19世纪末20世纪的初意大利经济学家帕累托发现的,因此也叫帕累托法则。

帕累托认为,在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的,因此又称二八定律。

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二八法则告诉我们,在管理时间时,应该用80%的时间去做能够带给我们回报的20%的重要事情。用20%的时间做剩下的事情,这才是最合理且具有战略眼光的时间分配。

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有人说,我每天都很忙,任务一大堆,哪来的时间去梳理?这就大错特错了,中国人讲“磨刀不误砍柴工”。梳理是你分配时间、复盘自己的最佳时间。亚里士多德曾经说过:卓越不是一种行为,而是一种习惯。用科学的方法分配时间,是你获得上帝“奖励时间”的第一步。那新的问题又来了,你如何梳理自己的工作清单呢?

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第一步,我们需要把自己的工作任务全部写下来。在分配时间之前,你首先需要知道自己要做什么,这一点毋庸置疑。

第二步,在纸上划出四个象限,第一象限标记为“紧急且重要”,第二象限标记为“紧急但不重要”,第三象限是“重要但不紧急”,第四象限是“不紧急不重要”。然后把所有的事情按照重要程度和紧急程度进行划分,填入四个象限内。

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看到这里,有人可能看出来了。这就是由著名管理学家史蒂芬·柯维提出的时间管理理论“四象限法则”。这个法则被很多知名人士推崇。他的一个很重要的特点就是能够帮我们厘清思路,看清时间分配上的“投资和回报”。

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位于第一象限上的重要又紧急的事,毫无疑问,这个应该是要我们必须优先处理这类工作。因为重要性意味着价值,紧急性说明了时间限制,拖延的后果是很严重的。

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其实比较容易被忽视的是第二象限的重要但不紧急的事情。因为不紧急,所以往往被排在最后,但决定你未来的,永远是最重要的事情。所以,这一类事情需要你提前制定好计划,预留出充足的时间,保质保量的完成。

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第三象限是紧急但不重要的事情,这些事情,你就可以授权员工去做。这样就能够帮你解放出很大一部分时间,不要想着把所有的事情都握在手中。至于第四象限重不紧急也不重要的事情,比如说毫无价值的会议、无关紧要的会面,要学会找理由拒绝。

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知名的管理培训专家余世维曾经告诫我们:不要花太多时间在小问题上,而要多花时间在重要目标上。盲目的忙碌可能不仅仅会导致低效能,还会让我们直接走向失败。

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